En los últimos años, la transformación digital ha dado un paso de gigante. Ya no basta con tener un correo electrónico corporativo o una carpeta compartida en la nube. Las aplicaciones que antes eran punteras ahora se han quedado obsoletas. Las empresas que quieren ser competitivas y productivas necesitan herramientas colaborativas potentes, intuitivas y actuales. Y es aquí donde entra en juego Microsoft Teams, la solución que ha redefinido el trabajo en equipo.  

En CLiCKO, como especialistas en servicios IT y digitalización de empresas, sabemos que la eficiencia en la comunicación interna es esencial para el funcionamiento. Por eso, hoy te explicamos por qué Microsoft Teams es la plataforma que tu negocio necesita para trabajar mejor, más rápido y desde cualquier lugar. ¡Sigue leyendo!

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es una plataforma de colaboración empresarial desarrollada por Microsoft que centraliza en un único espacio las herramientas necesarias para el trabajo diario: chats, videollamadas, calendario, almacenamiento de archivos, integraciones con aplicaciones externas y mucho más.

Todo, bajo el ecosistema de Microsoft 365, lo que significa mayor seguridad, compatibilidad total y una comunicación sincronizada. Pero en el artículo de hoy nos centraremos en Microsoft Teams, analizando su funcionamiento desde dentro hacia fuera. 

Características clave de Microsoft Teams

Estas son algunas de las funciones que han convertido a Teams en una de las herramientas más valoradas y han hecho que se posicione como una de las plataformas más utilizadas a nivel empresarial. 

• Chats: Comunícate con tu equipo en tiempo real, con mensajes instantáneos, reacciones y menciones para una mejor organización. Puedes abrir un chat grupal o individual, es tan sencillo como “Nuevo Chat” y empezar a escribir, enviar emojis, gifs o stickers, permitiendo también enviar archivos. 
   
• Reuniones virtuales: Realiza videollamadas con tu equipo, clientes o proveedores. Puedes compartir pantalla, grabar las sesiones, generar subtítulos automáticos, levantar la mano para hablar... Es tan sencillo como crear una reunión y Microsoft teams te genera un link a una sala para poder realizar la reunión. 
   
• Llamadas: Haz y recibe llamadas directamente en Teams, tanto individuales como grupales, ya sea a usuarios de Teams o personas con números de la red telefónica conmutada pública. Y no solo eso, puedes generar resúmenes de la llamada con la IA de manera eficiente y segura. 
   
• Canales: Mantén a todo el mundo sincronizado y organizado en áreas, departamentos o proyectos. Cada canal permite compartir archivos, mantener conversaciones, compartir lista de tareas y planificar en equipo.
   
• Integración con Office 365: Accede y edita documentos de Word, Excel o PowerPoint sin salir de Teams. La colaboración en tiempo real nunca fue tan fácil.
   
• Almacenamiento en la nube con SharePoint y OneDrive: Comparte y gestiona documentos de forma segura y eficiente. Sin miedo a que tu trabajo se pierda o solo poder acceder desde un dispositivo, la productividad es esencial. 
   
• Aplicaciones integradas: Añade herramientas como Trello, Asana, Power BI o herramientas propias, sin necesidad de salir del entorno de Teams. Personaliza tu espacio de trabajo para trabajar de manera cómoda y eficiente. 

Beneficios de utilizar Microsoft Teams

Después de entender qué es Microsoft Teams y sus principales funciones de Microsoft Teams, es crucial analizar los beneficios reales que ofrece. Microsoft Teams ofrece múltiples beneficios para la comunicación y colaboración en entornos de trabajo, facilitando la gestión de proyectos y la comunicación entre los miembros del equipo. Aporta ventajas reales y tangibles para el día a día de cualquier empresa:

1. Comunicación centralizada 

Se acabaron los correos perdidos o las conversaciones dispersas entre plataformas. Con Microsoft Teams, todo el flujo de comunicación queda registrado, accesible y en un solo lugar. Siendo más sencillo hablar con cualquier miembro del equipo o crear grupos de trabajo específicos para cada proyecto en curso. 

2. Mayor productividad 

Al reunir todas las herramientas de trabajo en un mismo entorno, se reducen las distracciones y se ahorra tiempo en tareas repetitivas o en la búsqueda de información. Mejora el flujo haciéndolo más eficiente. 

3. Trabajo remoto  

Ya sea desde la oficina o en casa, Teams permite mantener la colaboración activa gracias a sus versiones para escritorio, móvil y navegador, todo a tiempo real. Puedes estar conectado desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo con sistema operativo Windows, MacOS o Linux. 

4. Seguridad y cumplimiento normativo

Microsoft Teams cuenta con cifrado de datos, autenticación multifactor y cumple con los estándares de privacidad más exigentes (GDPR, ISO 27001, etc.).

5. Escalabilidad

Tanto si tienes una startup de cinco personas como si gestionas una pyme de 200 empleados, Teams se adapta al tamaño y las necesidades de tu organización. 

¿Buscas una herramienta flexible, segura y que potencie el trabajo en equipo?

Microsoft Teams es una plataforma integral para transformar la forma en que tu empresa trabaja. En un contexto donde la agilidad, la colaboración y la ciberseguridad son fundamentales, contar con una herramienta como Teams te permite no solo seguir el ritmo del mercado, sino anticiparte a él.

En CLiCKO somos partners oficiales de Microsoft y contamos con expertos cualificados para planificar la implementación de Microsoft Teams y 365. Nuestro equipo te acompaña en todo el proceso: desde la migración de tus sistemas actuales hasta la formación de tu equipo para sacar el máximo partido a la plataforma. ¡Contáctanos!